高拍儀作為一種新型辦公設備，可以收集各種文件、合同、表格、票據、文件等信息。高拍儀還可以集成其他硬件功能，如集成多攝像頭可以拍攝肖像，甚至視聽雙錄音、身份證讀卡器、指紋儀、人證比較、雙眼活體檢測、簽名屏幕、IC卡讀卡器等，同時考慮高可靠性和穩定性，維護更方便，大大降低維護成本，擴大產品性能，提高產品易用性，通過Windows，Liunx，Android三大系統大大拓寬了高拍應用場景，獲得了更多的市場認可。而且，高拍儀還支持A4及以下幅面均可掃描，OCR文本識別可編輯文檔，具有能耗低、溫度高、攜帶方便等優點。

在常辦公使用高拍儀時，應注意正確的操作方法。首先，打開高拍儀輕輕旋轉和拉伸。不要使用強力旋轉和拉伸設備。嚴禁暴力操作，容易造成儀器內部轉軸損壞、頭部殼體下垂、頭部殼體斷裂等；此外，請將設備平放，以免設備墜落、損壞或傷人；還請將高拍儀鏡頭調整到最佳位置，以確保最佳拍攝效果。如果鏡頭調整不到位，很容易導致圖片掃描變形和模糊。

通常高拍儀轉軸部分是不容易出現問題的。但是在明顯使用有手感不良或者殼體下垂、斷裂等問題時，仍然建議非專業人士不要隨意拆卸高拍儀，以免操作不當造成的損壞，特別是禁止高拋或強烈抖動或摔高拍儀；因為儀器內部有電子元器件，若是在拆卸過程中，人為損壞，通常不屬于售后范疇，很難售后。

如果對儀器比較了解，也有合適的拆卸工具，可以按如下步驟，高拍儀轉軸更換拆解。卸下裝飾件，壓出或者松開固定舊轉軸的螺絲，更換新的適配的高拍儀轉軸，將轉軸壓入或者和殼料通過螺絲鎖緊，嘗試翻折殼體，檢驗使用手感，觀察殼體是否會支撐不住、自然下垂，如無異常情況，裝回裝飾件即可。